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我们对不了解的事情往往有太多的误解:谈到外联工作,有人觉得雾里看花般的神秘,也有人觉得那是“出国当散步”的美差;谈到外联工作人员,我们也总是联想到不拘言笑的紧张神态,想到一本正经的严肃形象。来新闻中心国际部的外联组看看吧,两位大美女和一位小帅哥,照样也可以把外联工作做到有声有色!但他们也会用事实告诉你:外联工作既不象我们想象中的那样浪漫,也绝不是那么轻松和简单!
陈华红:最得意的事
说起我2004年最得意的事情,就是能够促使我台与美国有线电视网CNN建立起联系。
在国内,向CNN电视网供片的只有中央电视台和上海电视台两家,据我们所知,广东电视台也曾多次与CNN联系,希望能够与他们合作,但一直没有谈成。而一直以来,我台和美国的一些通讯社如美联社、ESPN等之间的联系,只是局限于向对方购买一些图文资料,跟其他主流媒体没什么具体的接触。2004年2月,我刚被借调国际部不久,外宣办跟台里联系,说要去香港跟CNN亚洲总部的高层见面,要我跟一下。出发前,台领导对我说:“等你的好消息!”。
这次见面的时间很短,包括参观CNN亚洲总部的演播室,加起来也不过三十分钟。外宣办领导简单谈了一下广州市政府希望CNN对广州的一些大型项目给予关注,并提及了我台希望向CNN〈世界报道〉输送新闻的意向。而对我来说,这次的收获是拿到了两张高级管理人员的名片。
打铁要趁热,一回到广州,我就开始了方方面面的联络、磋商工作。或许是双方都有这个意向,才仅仅一个多月的时间,我们就成为了国内第三家向CNN电视网供片的电视台。4月份,在台领导和新闻部的支持下,我们成立了CNN〈世界报道〉小组。5月份,由我亲自报道的一条新闻首先在CNN〈世界报道〉中处女播出。
之后,CNN亚洲总部记者也开始与我联系,他们陆续来到广州,报道一些经济类题材的新闻。在接待他们的过程中,我除了运用自己的专业知识之外,也非常注重“尺度”的掌握,积极引导他们在我们外事规范内进行报道工作。
“以小见大”是我们对外宣传广州的宗旨,因此,在平时的工作或生活中,当我与国外的朋友交流时,经常会问他们对广州的什么最感兴趣,这里面的许多东西都成了我们给CNN《世界报道》的新闻。到目前为止,仅半年时间,我们已经向CNN《世界报道》输送了有关广州的新闻二十多条,内容涉及广州社会、经济、文化、生活等各个方面。
到目前为止,我们与CNN《世界报道》的合作一直都很顺利,这也离不开市政府、市委外宣办和台里的大力支持,无论是从资源调配方面,还是在选题策划方面,台里都给予了我最大的支持和自主权。
周蕾: 将韩国美女“引进”花城
2004年4月初,在台领导的派遣下,我随美在花城部宁肖周主任等一行人,前往韩国与FBS制作人协会的人员会面,准备就韩国选手参加我台举办的美在花城一事签订合作协议。
韩国FBS会长沈贤佑先生是经市外宣办牵线与我们取得联系的,他在前来我台进行友好访问,观看当届“美在花城”总决赛晚会彩排时,向李台长提出希望与我台合作,在韩国设立分赛区。经过多次的接触与商谈后,双方达成了合作共识。
然而,当我们兴冲冲地到了韩国,才发现事情没有那么简单。沈会长一开始是非常积极地希望双方合作,但当签约在即,他的商人本色就开始显露了:他一再地表示,韩国与中国的市场不一样,举办一个韩国人不熟悉的选美大赛分赛区需冒风险,因此希望我台提供巨额的启动资金,并且希望增加韩国选手名额,等等。
我做外联工作有三年时间了,说长不长,说短不短。我知道,外联工作是我台面向世界的一个门面,马虎不得,在一系列面对国际友人的接待与联系工作中,都有着严格的程序与国际礼仪,琐碎且累心;手头上的每个项目都要细心跟进,巧妙地与对方商谈,把我们的节目与可能发展的项目介绍给对方,引起他们的合作兴趣。这次来韩国,我是肩负着使命来的,无论如何,我们都不能无功而返!
于是,在有限的三天时间里,双方开始了艰难的谈判。我们在坚持我方条件的基础上,向他们分析“美在花城”在中国的影响力,以及对方与我们的合作会带来的巨大效益,经过了摆事实、举例子的数轮谈判,三天之后,他终于接受了我方的条件,成功签约。
6月初,经韩国赛区选拔出来的5名韩国选手抵达广州,参加入围准决赛选手的集体亮相。这意味着“美在花城”成功地开设了国内六个分赛区以外,花香也传到了国外,首次在国外开设了分赛区。
事实证明,这次我台与国外机构合作这个方向是非常正确的,韩国美女选手的到来吸引了很多广州人的关注。现在,好的效应还在继续体现,继与FBS合作后,美在花城大赛又吸引了日韩其他两家电视台的注意,希望合作加入分赛区,新的挑战又要开始了……
唐毅:为自己升级
作为一名外联人员,工作上需要处理的事物往往比较烦琐却又关系着整个项目的成功与否——这就非常锻炼一个人的耐性、韧性、个性等等属性。大家可能觉得我说得有点儿像电脑RPG游戏,不过,作为一个“新丁”,这个可以说是“修炼”的过程还真像RPG。在游戏里,要让主角不断完成新的任务不断接受新的考验渐渐提高各项属性值然后升级,而我平时所做的,也就是为自己升级。
平时的工作中锻炼耐性也就可以忽略不计了,真正严苛的任务就是面对一些大BOSS的时候。2004年11月底的“美在花城”总决赛期间,有许多国外媒体纷纷前来观摩,我也不例外地负责了韩国KBC摄制组的接待工作,并且也要负责决赛晚会的接待获邀外国领馆官员的翻译和接待任务。外联组只有三、四个人,却要应付这么多的任务,的确很像MISSIONS IMPOSSIBLE, 这种情况下,不会分身术的,就会很悲惨,外事无小事,出了事,一定是大事。晚会当晚6点刚过,我们还分别在与各自负责的媒体团晚餐的时候,有的领事官员就开始入场了,正是台领导需要翻译和引导员的时候,而其他部门各司其职也分身乏术。这种情况下,除了我们运用分身术,似乎没有什么更高的招了。于是,当天晚上的我们,都以自己的体能和脑力进行“最后的战役”。这样就是最好的升级方式。
这次苦练了分身术,下次呢?升级是不会结束的。
整理:李
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